91ºÚÁÏÍø
Le Bureau de la recherche subventionnée conseille et épaule les membres du corps professoral pendant toute la durée de leur projet, en plus d’assurer, au nom de l’Université, la coordination des questions contractuelles avec les sources de financement.
Cela dit, la chercheuse principale ou le chercheur principal demeure responsable de la mise en Å“uvre du projet. Veuillez consulter les règlements pertinents afin de vous assurer de respecter les politiques de l’Université 91ºÚÁÏÍø.
Gestion financière et communication de l’information
La chercheuse ou le chercheur principal est le (la) gestionnaire financier(-ière) de la bourse ou du projet, et, à titre de détenteur ou détentrice du fonds, est responsable de celui-ci. Il lui incombe de soumettre des comptes rendus et des rapports financiers en temps opportun à la source de financement. Le Bureau de la recherche subventionnée lui indiquera les exigences de la source de financement et les mesures à prendre pour les respecter.
Si vous avez des questions sur les transactions financières liées à un projet, communiquez avec l’administratrice ou l’administrateur du fonds du Service de gestion financière liée à la recherche des Services financiers de l’Université 91ºÚÁÏÍø. Le site Web des Services financiers renferme aussi des renseignements sur les politiques et les procédures financières de l’Université 91ºÚÁÏÍø.
Retenue de fonds
Il arrive fréquemment que les sources de financement retiennent des fonds tant que le rapport final du projet n’a pas été approuvé. Il incombe à la chercheuse principale ou au chercheur principal de s’assurer que les rapports sont préparés et soumis en temps opportun.
Audits
Les sources de financement peuvent communiquer avec le Bureau de la recherche subventionnée ou avec les Services financiers de l’Université 91ºÚÁÏÍø afin de procéder à l’audit d’un projet. Les audits des comptes sont réalisés par l’unité Fonds de recherche et fonds affectés. Au besoin, la chercheuse principale ou le chercheur principal peut être invité à participer à l’audit. Habituellement mené pendant la mise en Å“uvre du projet, l’audit peut aussi être réalisé plusieurs années après la fin du projet.
Modification d’une entente ou d’un contrat
Les demandes de modification (du budget, de la portée, de l’échéance) doivent être envoyées à la source de financement, une copie étant transmise au Bureau de la recherche subventionnée, bien avant les dates d’échéance pertinentes. De plus, aucune dépense ne doit être engagée après la date de fin indiquée dans l’entente de financement.
Les modifications doivent être approuvées officiellement par la source de financement et par la personne représentante autorisée de l’Université. Le Bureau de la recherche subventionnée passe en revue toutes les modifications avant d’en recommander l’approbation par l’Université 91ºÚÁÏÍø.