91ºÚÁÏÍø

Liste de vérification des réaffectations

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Type Instructions
Bourse initiale
  • La bourse doit être versée*.
  • Elle ne peut avoir le statut « retiré », « annulé » ou « refusé »
  • Le montant de la bourse doit être supérieur à 0 $.

* Les bourses non versées doivent être annulées.

Fonds source et cible
  • Les fonds d’aide financière ne peuvent être les mêmes.
  • Les fonds de financement et les fonds d’aide financière ne peuvent être résiliés ou gelés.
  • Le code de la personne responsable du traitement doit être le même (ex. GPSO).
  • Le statut doit être le même.
  • Le stade du programme doit être le même (ex. en cours d’études).
  • L’indicateur de renouvelabilité doit être le même.
Fonds cible
  • Le fonds d’aide financière doit exister dans l’année d’aide financière.
  • Le fonds de financement doit disposer d’un budget suffisant à dépenser dans le système d’information financière (FIS) :
    • Contactez les administrateurs du fonds en cas de problème.
  • Le fonds d’aide financière doit disposer d’un budget suffisant dans le système BSA :
    • Si le montant disponible doit être augmenté, soumettez un formulaire de demande d’ajustement budgétaire du système BSA.
  • Les dates d’entrée en vigueur du fonds doivent se situer entre les dates de début et de fin de la bourse.

Remarque importante :

  • L’étudiant ou l’étudiante doit satisfaire aux critères d’admissibilité du nouveau fonds cible.
  • Vérifiez les restrictions avant de traiter la réaffectation.
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