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Exceptions en matière d’octroi de bourses pour les étudiant(e)s en situation de handicap

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Policy Concerning the Rights of Students withĚýDisabilities

Dans le cadre des politiques de l’UniversitĂ© 91şÚÁĎÍř sur les droits et les responsabilitĂ©s de la personne Ă©tudiante, la Politique sur le droit aux accommodements acadĂ©miques pour les personnes Ă©tudiantes en situation de handicap stipule ce qui suit :

Les Personnes étudiantes en situation de handicap ayant une charge de cours réduite en raison de leur Handicap peuvent bénéficier de bourses d’études et de recherche internes pour Personnes étudiantes à temps plein, pourvu qu’elles aient un statut équivalent à l’Université. Toutes les Personnes étudiantes potentiellement admissibles à un accommodement sont prises en considération par le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite.

Les comités de sélection des bourses d’études et autres bourses et les responsables du traitement des bourses étudiantes sont invités à se reporter au présent aperçu et aux étapes ci-dessous pour mener un processus efficace, équitable et confidentiel :

Le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite accompagne les étudiants qui ont besoin d’accommodements académiques en raison d’un handicap attesté. Le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite détermine, en fonction de la documentation médicale, si une personne étudiante qui a une charge de cours réduite peut être « considérée comme étudiant à temps plein ». Lorsqu’une personne étudiante signe son plan d’accommodement personnalisé, elle autorise également le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite à divulguer son statut d’inscription au Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiants, à sa faculté et à d’autres personnes concernées, aux seules fins de l’octroi de bourses.

Par conséquent, les facultés et les unités qui octroient des bourses d’études ou des prix en fonction d’un seuil de notes doivent inclure les étudiant(e)s à temps partiel inscrit(e)s à des cours assortis d’au moins six crédits par session, ce qui correspond à la charge de cours minimale requise par le ministère de l’Éducation du Québec pour le statut d’étudiant(e) à temps plein en raison d’un handicap. Pour vérifier si une personne étudiante à temps partiel est admissible à une bourse ou à une bourse d’études :

  1. Envoyez un courriel au Service Ă©tudiant d’accessibilitĂ© et d’aide Ă  la rĂ©ussite Ă  access.achieve [arobas] mcgill.ca en indiquant le nom et le matricule de 91şÚÁĎÍř de l’étudiant(e) ainsi que la ou les sessions en question. Le Service Ă©tudiant d’accessibilitĂ© et d’aide Ă  la rĂ©ussite vous rĂ©pondra dans un dĂ©lai de cinq (5) jours ouvrables, pour chaque session. Ces renseignements ne peuvent ĂŞtre utilisĂ©s qu’aux fins pour lesquelles ils ont Ă©tĂ© demandĂ©s et doivent ĂŞtre dĂ©truits lorsque les objectifs pour lesquels ils ont Ă©tĂ© recueillis ou utilisĂ©s ont Ă©tĂ© atteints.
  2. Lorsque vous soumettez la bourse à l’aide du formulaire de traitement des bourses dans Minerva, utilisez le champ « Comments » (Commentaires) pour indiquer pourquoi une exception est accordée à un(e) étudiant(e) ayant moins de 12 crédits par session lorsqu’il s’agit d’un handicap vérifié par le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite à l’aide de la note suivante : « OK part-time (nombre de crédits/session) DA confirmed » (OK à temps partiel [nombre de crédits/session] DA confirmé). L’utilisation de « DA » (abréviation de disability accommodation, ou accommodement pour une personne en situation de handicap) vise à préserver la confidentialité des notes.
  3. Vous avez des questions?
  • Si elles concernent les accommodements acadĂ©miques, veuillez vous adresser Ă  la direction associĂ©e, orientation et soutien Ă  l’apprentissage, du Service Ă©tudiant d’accessibilitĂ© et d’aide Ă  la rĂ©ussite.
  • Si elles concernent le traitement des bourses, veuillez vous adresser Ă  l’équipe Aide financière aux Ă©tudiant(e)s, qui appuie les responsables du traitement des bourses, Ă  l’adresse student.funding [arobas] mcgill.ca

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