91黑料网
Sur cette page: Assistance technique | Droits d'acc猫s et autorisations | Ouverture de session | 颁辞尘颈迟茅蝉 de protection des animaux et administrateurs locaux | H茅bergement partag茅 | Esp猫ces et souches | 惭辞诲猫濒别蝉 | 顿茅蹿颈苍颈迟颈辞苍蝉 | Probl猫mes connus | Foire aux questions
Le logiciel de gestion des animaux (AMS)听est le syst猫me centralis茅 de l'Universit茅 91黑料网 pour la surveillance 茅thique et la gestion op茅rationnelle de la recherche sur les animaux 脿 91黑料网 et dans ses instituts affili茅s.听Il regroupe, au sein d'un m锚me environnement, le d茅p么t et l'examen des protocoles d'utilisation des animaux (PUA), les flux de travail des comit茅s, la gestion des acc猫s des utilisateurs et la validation des formations, ainsi que les activit茅s des installations, ce qui permet d'assurer le respect des politiques de l'Universit茅 et des normes canadiennes.
Le logiciel AMS听est utilis茅 par les chercheurs principaux, le personnel de recherche, les 茅quipes des animaleries et les membres des comit茅s de protection des animaux. Il prend en charge la r茅daction et les modifications de protocoles, les examens annuels, la gestion des autorisations fond茅es sur les r么les, la commande d'animaux et la coordination des installations, ainsi que les ententes d'h茅bergement partag茅 entre les sites.
L'acc猫s au logiciel AMS d茅pend du site (s茅lectionnez votre affiliation principale) :
Assistance technique
Pour poser une question d'ordre g茅n茅ral ou obtenir des conseils, veuillez communiquer avec votre administrateur local, premier point de contact pour tout ce qui touche aux droits d'acc猫s au logiciel AMS.
En cas de probl猫mes complexes ou d'enjeux touchant l'ensemble du syst猫me, communiquez avec le ams [at] mcgill.ca (service d'assistance AMS), qui coordonne les mises 脿 jour avec les administrateurs locaux, au besoin.
Droits d'acc猫s et autorisations
Ajout d'un utilisateur
Si une personne n'est pas encore inscrite dans le logiciel AMS, la personne responsable doit remplir le . Une personne ne peut pas soumettre une demande d'acc猫s pour elle-m锚me :
- Le chercheur principal soumet les demandes pour le personnel de recherche.
- Le gestionnaire ou le superviseur soumet les demandes pour le personnel des animaleries.
- Le coordonnateur du comit茅 de protection des animaux soumet les demandes pour les membres du comit茅.
Attribution ou modification des droits d'acc猫s
Pour attribuer ou modifier un r么le (p. ex., chercheur, r茅dacteur-v茅rificateur de protocole, membre du comit茅), communiquez avec votre administrateur local, qui v茅rifiera les autorisations requises avant d'attribuer les droits d'acc猫s.
Demandes relatives aux esp猫ces ou aux proc茅dures
Pour ajouter une souche ou une proc茅dure aux donn茅es ma卯tresses du logiciel AMS, soumettez un formulaire de demande relative aux donn茅es ma卯tresses d'AMS.
Ouverture de session
脡tape 1 鈥� Acc茅der 脿 la page du site
Acc茅dez 脿 la page du logiciel AMS pour votre site.
脡tape 2 鈥� Ouvrir une session avec votre adresse courriel professionnelle
Utilisez votre adresse courriel @mcgill.ca/ [at] mail.mcgill.ca (ou celle de votre lieu de travail) et votre mot de passe.
脡tape 3 鈥� Au besoin, suivez les 茅tapes pour cr茅er un compte Azure
Si vous avez d茅j脿 utilis茅 Darwin, cherchez un courriel d'invitation envoy茅 par l'Universit茅 91黑料网 (v茅rifiez votre dossier de courrier ind茅sirable). Suivez les 茅tapes pour cr茅er votre compte Azure et confirmer vos droits d'acc猫s. 91黑料网 n'acc猫de pas 脿 vos donn茅es personnelles.
Captures d'茅cran : Exemple de courriel d'invitation et de demande d'autorisation (pour la mise en contexte) :
脡tape 4 鈥� En cas de probl猫me persistant
Vous 茅prouvez toujours des probl猫mes? Communiquez avec le ams [at] mcgill.ca (service d'assistance AMS) en indiquant l'adresse courriel ou le nom d'utilisateur que vous avez employ茅.
Apr猫s avoir ouvert une session, s茅lectionnez AUP pour afficher les protocoles approuv茅s.听 sont disponibles pour obtenir des conseils suppl茅mentaires.
Une copie en format PDF de la derni猫re version approuv茅e dans Darwin, s'il y a lieu, sera jointe au fichier dans AMS.
颁辞尘颈迟茅蝉 de protection des animaux et administrateurs locaux
CPA :听Comit茅 de protection des animaux. Pour conna卯tre les r么les d'utilisateurs et les autorisations accord茅es, communiquez avec votre administrateur local. Les coordonnateurs du comit茅 de protection des animaux prennent en charge les d茅p么ts, les modifications et les examens de protocoles par le comit茅.
Universit茅 91黑料网 (campus A et B du centre-ville et campus Macdonald)
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : ams [at] mcgill.ca (Service d'assistance AMS)
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : animalethics.review [at] mcgill.ca (Agent d'茅thique)
Nouveaux chercheurs (accueil) : animal.qa [at] mcgill.ca (脡quipe-conseil en assistance qualit茅)
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : Service d'assistance CMARC
Le Neuro (MNI)
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : ams [at] mcgill.ca (Service d'assistance AMS)
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : acc.mni [at] mcgill.ca (Comit茅 de protection des animaux 鈥� Neuro)
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : gaudia.guerra [at] mcgill.ca (Activit茅s des animaleries 鈥� Neuro)
Institut Lady-Davis (H么pital g茅n茅ral juif Sir Mortimer B. Davis)
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : LDI_FACC [at] ladydavis.ca (Comit茅 de protection des animaux 鈥� Institut Lady-Davis)
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : LDI_FACC [at] ladydavis.ca (Comit茅 de protection des animaux 鈥� Institut Lady-Davis)
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : yvhans.chery [at] ladydavis.ca (Activit茅s li茅es aux animaux 鈥� Institut Lady-Davis)
Institut universitaire en sant茅 mentale Douglas
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : guylaine.gadoury.comtl [at] ssss.gouv.qc.ca (Comit茅 de protection des animaux 鈥� Institut Douglas)
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : guylaine.gadoury.comtl [at] ssss.gouv.qc.ca (Comit茅 de protection des animaux 鈥� Institut Douglas)
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : guylaine.gadoury.comtl [at] ssss.gouv.qc.ca (Activit茅s li茅es aux animaux 鈥� Institut Douglas)
Institut de recherche du CUSM (site Glen et H么pital g茅n茅ral de Montr茅al)
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : ard.training [at] muhc.mcgill.ca (Institut de recherche du CUSM (formation, Division des ressources animali猫res))
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : facc.admin [at] muhc.mcgill.ca (Administration du comit茅 de protection des animaux (CUSM))
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : RI.AMS [at] muhc.mcgill.ca (RI AMS (CUSM))
H么pitaux Shriners pour enfants
Administrateur local (droits d'acc猫s au logiciel AMS) : ard.training [at] muhc.mcgill.ca (Institut de recherche du CUSM (formation, Division des ressources animali猫res))
Coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (protocoles d'utilisation des animaux) : facc.admin [at] muhc.mcgill.ca (Administration du comit茅 de protection des animaux (CUSM))
Animaleries (commandes, facturation, activit茅s) : messer [at] shriners.mcgill.ca (Activit茅s li茅es aux animaux 鈥� H么pital Shriners)
H茅bergement partag茅
L'h茅bergement partag茅 d茅signe l'h茅bergement ou l'utilisation d'animaux dans un autre site que celui pour lequel l'autorisation a 茅t茅 d茅livr茅e.
- Site d'attache : Site pour lequel le protocole a 茅t茅 approuv茅.
- Site d'accueil : Site o霉 les animaux sont h茅berg茅s ou utilis茅s, autre que le site d'attache.
- Sites : Universit茅 91黑料网 (MCGL-), Le Neuro (MNI-), Institut Lady-Davis (JGH-), Institut Douglas (DOUG-), Institut de recherche du Centre universitaire de sant茅 91黑料网 (MUHC-), H么pital Shriners (SHRN-).
Pour organiser un h茅bergement partag茅, communiquez avec l'administrateur local du site d'accueil et fournissez-lui les renseignements suivants :
- Nom du chercheur principal, num茅ro du protocole, code du projet (compte)
- Esp猫ce et souche
- Quantit茅, sexe, 芒ge, poids, autres pr茅cisions
- Nom du fournisseur et num茅ro de r茅f茅rence (s'il y a lieu)
- Personne responsable de la commande, animalerie
Esp猫ces et souches
Les listes d'esp猫ces et de souches ont 茅t茅 rationalis茅es afin de r茅duire les redondances et d'optimiser le module sur la reproduction. La nomenclature des esp猫ces correspond maintenant 脿 celle qui est utilis茅e dans le formulaire d'utilisation des animaux d'exp茅rimentation du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA).
- Les variantes redondantes de souches ont 茅t茅 supprim茅es (diff茅rences li茅es aux majuscules et minuscules ou 脿 l'usage du trait de soulignement).
- La mention du g茅notype a 茅t茅 retir茅e des noms de souches. Les g猫nes et les g茅notypes sont d茅sormais g茅r茅s s茅par茅ment (voir ci-dessous).
Ressources de r茅f茅rence : , , , .
En cas de nom de souche manquant ou diff茅rent de celui qui figure dans votre protocole, consultez le tableau de correspondance suivant :
Liste des souches pour les r茅dacteurs-v茅rificateurs de protocole
Pour ajouter une souche
- Suivre les directives de l'.
- Soumettre le formulaire de demande relative aux donn茅es ma卯tresses d'AMS.
骋茅苍辞迟测辫别蝉
Les g茅notypes sont g茅r茅s s茅par茅ment et sont principalement utilis茅s dans le module sur la reproduction. Vous pouvez pr茅ciser les caract茅ristiques g茅notypiques lors d'une demande d'ajout d'une souche et dans le champ Additional Specification du formulaire de commande.
惭辞诲猫濒别蝉
听
听
听
顿茅蹿颈苍颈迟颈辞苍蝉
Approbation du Bureau de d茅ontologie animale : Approbation administrative finale d茅livr茅e par le Bureau de d茅ontologie animale apr猫s l'examen du comit茅 de protection des animaux, l'approbation du pr茅sident du comit茅 et du conseiller en formation, et la v茅rification du respect des exigences (quorum, 茅valuation par les pairs, continuit茅 du num茅ro de protocole, etc.).
Examen annuel : Mise 脿 jour annuelle exig茅e chaque ann茅e du cycle de quatre ans. L'onglet de l'examen annuel s'affiche et comporte des questions auxquelles il faut r茅pondre.
Pi猫ce jointe : T茅l茅versez des documents 脿 partir d'un protocole au moyen du bouton 芦 Attachments 禄, puis cliquez sur 芦 Apply to document 禄. Une ic么ne de trombone indique la pr茅sence de pi猫ces jointes.
Catalog ou Catalog (NG) : Listes ma卯tresses r茅pertoriant les options possibles pour les utilisateurs. Privil茅giez Catalog (NG) si cette option est offerte.
Check-out et Check-in : Commandes utilis茅es pour modifier des documents en mode prot茅g茅. Cliquez sur 芦 Check-out 禄 dans le menu d茅roulant 芦 Action 禄 pour modifier un document, puis sur 芦 Save & Check-in 禄 lorsque vous avez termin茅.
Closed : Ne pas utiliser cette fonction; elle met fin 脿 l'ensemble du fichier de protocole.
Compare version : Commande utilis茅e pour afficher les diff茅rences entre les versions (bordures jaunes autour des sections modifi茅es, texte ajout茅 en vert, texte supprim茅 en rouge et barr茅).
Membre d茅sign茅 : R茅viseur s茅lectionn茅 par le coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (membre du comit茅 ou repr茅sentant concern茅).
Disapproved : Statut de flux de travail utilis茅 pour annuler un protocole ou une modification.
Expiration : Fin de la p茅riode de validit茅 du protocole de quatre ans.
ACC Administrative Review : Statut d'un protocole en attente d'une d茅cision du comit茅 de protection des animaux.
Filtres : Options permettant de n'afficher que certains documents (p. ex., 芦 In Progress 禄, 芦 In Use 禄).
For my DM Review / For my signature : Statut d'un protocole en attente d'une action d'un r茅viseur, du pr茅sident du comit茅 ou d'un conseiller en formation.
For PI Revision (sent by ACC) : Statut d'un protocole envoy茅 par le comit茅 de protection des animaux au chercheur principal pour r茅vision.
In Progress / In Use : Filtres pr茅d茅finis pour les protocoles en cours de r茅daction ou d'examen (In Progress) et pour les protocoles actuellement approuv茅s (In Use).
Administrateur local : Personne-ressource d'un site, qui modifie les param猫tres et accorde les autorisations.
Autorisations : Droits d'acc猫s fonctionnels (p. ex., comit茅, chercheur principal).
Document du protocole : Document unique (protocole, modification ou examen annuel).
Fichier de protocole : Dossier contenant tous les documents relatifs 脿 un protocole; la duplication lance un nouveau cycle de quatre ans.
Publish (examens) : Le premier commentaire dans une section utilise 芦 Publish 禄 pour ouvrir le fil de discussion.
Statut : 脡tape du flux de travail (Draft, Initiated, Approved, Amendment, Annual Review, For ACC Administrative Review, For PI Revision, Expired, For Signature, For ACO Approval, Terminated, etc.).
Version : 脡tat d'un protocole apr猫s chaque examen annuel et chaque modification.
Flux de travail : Parcours d'un protocole, de l'茅bauche jusqu'脿 l'approbation finale, guid茅 par le comit茅 de protection des animaux, les r茅viseurs, le chercheur principal, le pr茅sident du comit茅, l'茅quipe-conseil en formation et le Bureau de d茅ontologie animale.
Probl猫mes connus
Fen锚tres contextuelles : Le logiciel utilise des fen锚tres contextuelles. Si vous cliquez et que rien ne se produit, il est probable que votre navigateur ait bloqu茅 la fen锚tre contextuelle. Autorisez les fen锚tres contextuelles pour le site AMS dans votre navigateur.
Foire aux questions
Les protocoles sont-ils encore approuv茅s 脿 compter du 1er du mois et expirent-ils 脿 la fin du mois?
Non. Un protocole est valide 脿 partir de sa date d'approbation finale et expire quatre ans moins un jour apr猫s cette date. Un examen annuel est requis chaque ann茅e.
Peut-il y avoir plus d'une modification en m锚me temps?
Non. Une seule modification peut 锚tre en cours de r茅daction ou d'examen 脿 la fois, afin d'茅viter les conflits. Les examens annuels peuvent inclure des modifications 脿 n'importe quelle section.
Puis-je soumettre une modification en m锚me temps que l'examen annuel?
Non. Utilisez l'examen annuel pour apporter les modifications n茅cessaires; elles seront mises en 茅vidence pour les r茅viseurs.
J'ai modifi茅 un b芒timent ou une salle et les types de salles ont disparu. Pourquoi?
Probl猫me connu. Entrez 脿 nouveau les types de salles avant de soumettre le protocole au comit茅 de protection des animaux.
Je clique sur un lien et rien ne se produit. Pourquoi?
Il s'agit probablement d'une fen锚tre contextuelle bloqu茅e. Autorisez les fen锚tres contextuelles pour le site AMS. Si des champs sont gris茅s et que les boutons ne fonctionnent pas, effectuez un 芦 Check-out 禄 du document dans le menu d茅roulant 芦 Action 禄, puis cliquez sur 芦 Save & Check-in 禄 lorsque vous avez termin茅.
Le coordonnateur du comit茅 de protection des animaux peut-il modifier mon protocole?
Oui, sur demande.
Comment puis-je ajouter des commentaires d'examen en tant que membre du comit茅?
Ouvrez le protocole, la modification ou l'examen annuel, cliquez sur Review, saisissez vos commentaires par section et publiez-les. Lorsque vous avez termin茅, marquez l'茅l茅ment comme 芦 Done 禄 conform茅ment aux pratiques locales.
Que se passe-t-il si mon protocole a expir茅?
Aucune activit茅 suppl茅mentaire n'est autoris茅e. Dupliquez le fichier du protocole pour lancer un nouveau cycle de quatre ans.
Comment puis-je changer de r么le?
Ce n'est pas n茅cessaire. Les fonctions s'affichent en fonction des autorisations attribu茅es par un administrateur local.
Comment puis-je changer de site?
Chaque site poss猫de sa propre URL (voir les URL du logiciel AMS).
Dois-je utiliser mon nom d'utilisateur raccourci pour ouvrir une session dans AMS?
Non. Utilisez votre adresse courriel professionnelle et votre mot de passe.
J'ai dupliqu茅 un protocole arrivant 脿 expiration et j'ai obtenu un nouveau num茅ro. Puis-je conserver l'ancien num茅ro?
Lors de l'approbation finale, l'ancien num茅ro remplace le num茅ro temporaire si vous avez fourni le num茅ro expirant sous 芦 Project Continuance 禄 (onglet General Information). En cas d'omission, communiquez avec le coordonnateur du comit茅 de protection des animaux (avant l'approbation) ou avec le ams [at] mcgill.ca (service d'assistance AMS) (apr猫s l'approbation).
J'ai dupliqu茅 un protocole, mais je ne le vois pas. O霉 est-il?
Il s'affiche sous le filtre In Progress (et non In Use). Changez de filtre pour le trouver.
Comment puis-je renouveler enti猫rement un protocole arrivant 脿 expiration?
Il n'existe pas de formulaire de renouvellement complet. Dupliquez le fichier du protocole sous In Use, passez ensuite au filtre In Progress, mettez 脿 jour, entrez l'ancien num茅ro sous 芦 Project Continuance 禄 et soumettez le protocole.
Mes changements effectu茅s dans une fen锚tre contextuelle ne s'affichent pas dans le protocole. Pourquoi?
Dans la plupart des fen锚tres contextuelles, il faut cliquer sur un bouton 芦 Apply 禄 suppl茅mentaire (p. ex., 芦 Apply current selection 禄 ou 芦 Apply to protocol 禄) pour que les changements s'affichent dans le formulaire principal.
Que signifie la fl猫che rouge ou verte sur la page d'accueil du protocole d'utilisation des animaux?
Elle indique l'茅tat du protocole (emprunt茅 ou non). Cliquez sur l'ic么ne d'engrenage et de crayon (param猫tres) pour savoir qui l'a emprunt茅 (芦 Checked out by 禄). La fl猫che verte indique que vous l'avez emprunt茅.
O霉 puis-je trouver mon certificat (lettre d'approbation annuelle)?
Il est joint au fichier de protocole. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ic么ne de trombone, s茅lectionnez 芦 Edit Attachment 禄 et t茅l茅chargez le certificat.
Comment puis-je annuler une modification ou un examen annuel?
Demandez au coordonnateur du comit茅 de protection des animaux de faire passer le statut du protocole 脿 For PI Revision (sent by ACC), puis s茅lectionnez Withdrawn dans le menu d茅roulant 芦 Workflow 禄.