Quel est le sujet de ce nouvel arrêté ministériel ?
Le gouvernement du Québec exige que tous les organismes publics achètent leurs ordinateurs dans le cadre d’un contrat provincial. Hewlett Packard (HP) est le fournisseur désigné.
Pourquoi 91şÚÁĎÍř est-elle concernĂ©e ?
En tant qu’institution publique, 91şÚÁĎÍř doit se conformer Ă cet arrĂŞtĂ©. Le contrat vise Ă garantir des prix compĂ©titifs et une standardisation
Quels types d’appareils sont couverts par le contrat ?
- Inclus : nouveaux ordinateurs et Ă©crans
- Exclus: ordinateurs et écrans usagés, serveurs et tablettes OS mobiles (iOS/Android)
Comment acheter des appareils HP ?
Utilisez le catalogue punch-out MicroAge-DIL dans 91şÚÁĎÍř MarketPlace (MMP). Il comprend tous les produits HP couverts par le contrat.
Existe-t-il des exceptions Ă cette exigence ?
Oui. Les achats hors contrat sont permis si :
- L’achat n’utilise pas de fonds de fonctionnement de l’Université ni de subventions, contrats ou dons financés par le gouvernement du Québec.
- L’achat est requis pour des besoins académiques ou de recherche spécifiques, que les modèles HP couverts par le contrat ne peuvent satisfaire.
Comment documenter une exception ?
Vous devez :
- Acheter via MMP
- Remplir une Attestation de conformité intérimaire et fournir une justification pour votre achat (ce processus est automatisé dans MMP lors de l’achat d’un appareil hors contrat)
- Vous assurer que l’appareil respecte les (connexion requise) et qu’il est certifié
Qu’en est-il des ordinateurs et accessoires usagés ?
Ils peuvent ĂŞtre acquis via l’initiative de circularitĂ© de 91şÚÁĎÍř (voir les – connexion requise) ou auprès de sources externes. Si achetĂ©s Ă l’externe, les appareils usagĂ©s doivent tout de mĂŞme respecter de 91şÚÁĎÍř et, idĂ©alement, ĂŞtre Ă©galement certifiĂ©s .
Dois-je toujours enregistrer l’appareil ?
Oui. Jusqu’à l’intégration complète avec le système de gestion des actifs informatiques, reste requis.
Comment obtenir les prix pour des modèles Dell avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter la gestionnaire de compte Dell pour les universités : mariam.idrissi [at] dell.com
Est-ce que Dell offre toujours des rabais pour le secteur de l’éducation, même s’ils ne sont plus sous contrat?
Oui, Dell continue d’offrir des rabais pour les établissements d’enseignement. Les réductions varient selon le modèle et le montant total de la commande envisagée.
Comment obtenir les prix pour des modèles Hewlett Packard avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter le gestionnaire de compte du revendeur autorisé pour Montréal : commandes [at] microage-dil.ca
Comment puis-je savoir avec certitude quels fonds de fonctionnement, subventions de recherche, contrats ou dons proviennent du gouvernement provincial du Québec ou de ses ministères ?
En général, les fonds identifiés comme de type 1A sont financés par le gouvernement provincial du Québec. Les subventions de recherche identifiées comme FRQ ou CFI-MES sont également financées par le gouvernement provincial du Québec. Cette orientation vise à fournir une indication générale. Toutefois, d'autres types de fonds peuvent aussi être financés par le gouvernement provincial du Québec. En cas de doute, veuillez contacter votre représentant local des finances (membre du FST ou de l’AEC) pour obtenir du soutien.
Quelles marques sont disponibles pour les exceptions ?
Les marques hors contrat actuellement disponibles dans MMP sont Dell et Apple. D’autres marques peuvent être ajoutées sur demande et après examen par les Services de l’approvisionnement. Dans tous les cas, les (connexion requise) s’appliquent. L’enregistrement ou supérieur doit être maintenu.
Puis-je encore acheter un ordinateur par l’intermĂ©diaire du Magasin 91şÚÁĎÍř ?
Le Magasin 91şÚÁĎÍř Campus n’est plus le point d’entrĂ©e pour les achats de matĂ©riel informatique. Cependant, le nouveau service au sein des Services des TI, appelĂ© Service-conseil en Technologie du Lieu de Travail offrira un soutien similaire pour identifier vos besoins technologiques ou vous guider dans le processus d’achat. Communiquez avec eux en remplissant le formulaire .
Qui dois-je contacter pour l’achat de matériel informatique ?
Si vous avez besoin d’aide pour choisir du matériel informatique, vous pouvez contacter l’équipe des Service-conseil en Technologie du Lieu de Travail, une nouvelle équipe des Services TI créée pour vous aider à prendre des décisions éclairées en matière d’achats informatiques. Remplissez le formulaire (en anglais seulement), et l’équipe sera prête à vous aider.