Transmission sécuritaire de documents
1. L’employé discute de sa demande avec son gestionnaire.
a. Confirmer que l’employé est admissible au programme.
b. Vérifier que les modalités de travail flexible demandées conviennent au contexte de l’employé, compte tenu de la nature de son travail.
c. Confirmer que l’employĂ© comprend les documents requis Ă l’appui de sa demande.Â
2. L’employé remplit les formulaires requis (formulaires en anglais).
    pour le régime de travail flexible intérimaire
3. Le gestionnaire reçoit le formulaire complété par l'employé, révise et approuve le formulaire.
a. L’information est-elle complète et exacte?
b. Le total des heures travaillées par jour équivaut-il à 6,75 (ou 7 pour les postes techniques)?
c. Le plan est-il suffisamment détaillé pour assurer la disponibilité de l’employé et préciser les exigences qui s’appliquent à son travail? Dans le cas contraire, il faut faire les ajustements nécessaires.
d. La liste de vérification de santé et sécurité fait-elle ressortir des points problématiques qu’il faut régler?
e. Le maximum de 40 % des heures en télétravail est-il respecté?
4. Si une demande est hors norme ou semble problématique, il faut en discuter avec le conseiller en RH qui est attitré à votre unité avant de la refuser. Lorsqu'une demande est refusée, le gestionnaire passe en revue le dossier avec les RH et a une discussion en personne avec l’employé pour s’assurer qu’il comprend la décision.
5. 3 mois après l’entrée en vigueur du régime de travail flexible intérimaire, le gestionnaire fait le bilan des effets de l’arrangement, en indiquant les méthodes de suivi et d’évaluation utilisées.