Application Process

(Le français suit)

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Deadline of application

Please note that the complete applications are due by noon on Tuesday, September 2, 2025.

1. Online Application form
2. Student's Project Proposal
3. Signed Agreement form
4. Ethics approval documentation: For research projects involving human subjects and/or animals, proof of full ethics approval must be submitted with the application.

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Steps to completing an application

1. Review the student project proposal guidelines and evaluation criteria below.
2. Complete theÌý Student Project Proposal Form - Fall 2025
3. Ask your supervisor to review your project proposal
4. Review the OnlineÌýApplication Form (login required) and confirm all project and supervisor-related details with your professor
5. Complete/sign theÌý Agreement Form - Fall 2025
6. Submit the Online Application FormÌýbetween August 18 and September 2, and attachÌýthe student project proposal, the signed agreement form, and the ethics approval document.

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Agreement Form Guidelines

• Handwritten or electronic signatures from the student and the supervisor are permitted.
• Signed agreement form must also be saved in PDF format and submitted as a PDF file to using this naming format: LastName_FirstName_F25agreement.

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Project Proposal guidelines

Important

• Students are expected to write the project proposal themselves. Supervisors should only provide appropriate guidance.
• Where appropriate, write in the first person (e.g. when describing the role of student)
• Using the blank space provided in the Student Project Proposal Form above, give a brief outline of your plan to conduct a hypothesis-driven project.
• Project proposal file mustÌýnot exceed a total of 4 pagesÌý(including references); any additional pages will not be reviewed.
• Allowable font size and margins have been set in the form and should not be changed (11 pt Calibri font; margins = 0.5" top/bottom + 1.0" left/right).
• Please saveÌýStudentLastName_FirstName_F25proposal.

Page 1

• Lay summary of your proposed research project:ÌýYour simplified description should be understood by high school level students (e.g. grade 10) and other non-experts (e.g. someone not familiar with your research). You should avoid the use of complicated medical terminology, abbreviations and/or detailed methodology. Your lay summary should be as concise as possible (not more than 1/2 page in length).
• TimeLine:ÌýPlease provide a brief outline of the proposed timeline for how the 12 weeks of part-time research will be used to complete the fall project.ÌýIf using complex techniques and/or software, please mention the estimated time of training for the student.

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Be sure to include all required information (see a bulleted list on page 2 of form).ÌýProject title followed by a section heading for each item listed below (e.g. Background, Hypothesis)

• Background information with relevance to healthÌý(~1/3 page)
• Hypothesis/objectiveÌý(a few lines)
• Specific aims for fall research including a brief description of methodologyÌý(~1/2 page):ÌýInclude whether the student is integrating into an ongoing project led by another team member in the laboratory, or if the student will be the sole lead on this project (with supervision from the PI and support from the team).
• Role of student (e.g. if awarded this fall research bursary, I will be doing X, Y, Z)Ìý(~1/2 page):ÌýInclude details on the estimated number of experiments / chart reviews / patient recruitment&interviews and rough estimate of time required per case / experiment as possible.
• Expected outcomes including possible difficulties/challenges that may be encounteredÌý(~1/3 page)
• Discussion of whether ethics approval will be needed for the projectÌý(a few lines):ÌýFor research projects involving human subjects and/or animals, full ethics approval must be obtained. At the time of application, the applicant must provide either a copy of the ethics approval or a proof of an application for ethics approval, if the ethics approval is still pending.
• References

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Evaluation Criteria for your proposal

Structure of Proposal & Ability to Follow Guidelines above

Project Content

• Projects more likely to be funded are clearly relevant to health and strong from a methodological and design point-of-view.
• Ensure that you will not only be performing the tasks of a technician or laboratory assistant. You should have an important role in the research project. It is expected that you be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not only in data collection. Your role include a literature review, the formulation, and understanding of the methodology involved, as well as the interpretation, writing, and presentation of findings.
• Your research role should be clearly indicated; applications most often fail when the student's role is not emphasized.
• Proposals should be hypo hypothesis-driven touch on all aspects of the scientific process; please note that projects whose main purpose is to use the 12 weeks to conduct manuscript writing or literature reviews will not be prioritizedÌýfor funding.

Feasibility in the time frame

• Your proposal should be concise andÌýfeasible within the givenÌý12-weekÌýperiod of researchÌý(i.e. you should be ready to submit a report of your findings in January, 2026)

Application Form

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Documentation à soumettre

Veuillez noter que les dossiers complets doivent être soumis au plus tard le mardi 2 septembre 2025 à midi.

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet d'étudiat(e)
3. Entente signée
4. Documentation d’approbation éthique (le cas échéant)

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Étapes de soumission de la demande

1. Consultez les lignes directrices relatives à la proposition de projet de recherche et les critères à respecter (voir les détails plus loin).
2. Remplissez le formulaireÌý Formulaire de proposition_Automne 2025
3. Demandez à votre superviseur(e) d’examiner votre proposition de projet.
4. Consultez Formulaire en ligne (une ouverture de session est requise) et confirmez tous les détails sur le projet et la supervision avec votre professeur(e).
5. Remplissez et signez Formulaire d'entente_Automne 2025Ìýet faites-la signer par votre superviseur(e).
6. Soumettez Formulaire en ligne entre le 18Ìýaoût et le 2 septembreÌýà midi, accompagné de Proposition de projet d'étudiant(e), Entente et, le cas échéant, Documentation d’approbation éthique.

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Lignes directrices relatives: Entente

• Les signatures manuelles ou électroniques sont acceptées.
• L’entente signée doit également être enregistrée et transmise en format PDF. Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_Entente_Automne25

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Lignes directrices relatives: Proposition de projet

Important

• La proposition de projet doit être rédigée par les étudiants. Le rôle des superviseur(e)s se limite à prodiguer des conseils.
• Rédigez le texte à la première personne (au « je ») lorsque vous parlez de vous-même, par exemple pour décrire votre rôle dans le projet.
• Utilisez l’espace prévu dans le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante » ci-dessus pour décrire en quelques lignes votre plan pour réaliser un projet fondé sur une hypothèse.
• La proposition ne doit pas dépasser 4 pages au total. Les pages excédentaires ne seront pas examinées.
• Ne modifiez pas les marges ou la taille de la police de caractères dans le gabarit (police Calibri 11; marges haut/bas = 0,5 po, gauche/droite = 1,0 po).
• Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_Proposition_Automne25.

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Page 1

• Résumé vulgarisé: Rédigez en termes simples un résumé du projet de recherche proposé. Cette description simplifiée devrait être compréhensible pour des élèves de secondaire 3 ou quiconque n’est pas spécialiste de votre domaine de recherche. Évitez la terminologie médicale complexe, les abréviations et la description d’une méthodologie détaillée. Votre résumé vulgarisé devrait être aussi concis que possible (ne dépassez pas 1/2 page).

• ɳ¦³óéancier:ÌýEn quelques lignes ou en style télégraphique, décrivez brièvement l’échéancier proposé pour la période de douze semaines de recherche à temps partiel que vous consacrerez au projet d’automne. En cas d'utilisation de techniques et/ou de logiciels complexes, veuillez indiquer le temps de formation estimé pour l'étudiant.

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Page 2-4

Prenez soin de fournir tous les renseignements demandés.ÌýLe titre du projet, suivi d’un sous-titre pour chaque élément ci-dessous (Mise en contexte, Hypothèse, etc.)

• Une mise en contexte qui décrit le lien avec le domaine de la santéÌý(~1/3 page)
• L’hypothèse ou l’objectif globalÌý(quelques lignes)
• Les objectifs précis du projet et une description de la méthodologieÌý(~1/2 page):ÌýInclurezÌý si l'étudiant s'intègre dans un projet en cours mené par un autre membre de l'équipe dans le laboratoire, ou si l'étudiant sera le seul responsable de ce projet (avec la supervision du PI et le soutien de l'équipe).
• Votre rôle, par exempleÌý« Si j’obtiens une bourse de recherche d’automne, je ferai X, Y et Z. »Ìý(~1/2Ìýpage):ÌýInclurez des détails sur le nombre estimé d'expériences, d'examens de dossiers, de recrutements et d'entretiens avec les patients, ainsi qu'une estimation approximative du temps nécessaire pour chaque cas ou expérience, dans la mesure du possible.
• Les résultats attendus, y compris les difficultés possibles attenduesÌý(~1/3 page)
• Une discussion sur le besoin – ou non – d’une approbation d’éthiqueÌý(quelques lignes):ÌýPour les projets de recherche impliquant des sujets humains et/ou des animaux, une approbation éthique complète doit être obtenue. Au moment de la demande, le demandeur doit fournir une copie de l'approbation éthique ou une preuve de la demande d'approbation éthique, si l'approbation éthique est encore en cours.
• La citation de références aux emplacements appropriés et une liste des références

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Critères d’évaluation: Proposition de projet

Structure de la proposition et capacité à suivre les lignes directrices ci-dessus

Contenu du projet

• Les projets les plus susceptibles d’être financés sont ceux qui concernent directement la santé et dont la conception et la méthodologie sont robustes.
• Assurez-vous que votre travail ne se limitera pas à des tâches d’assistance de laboratoire. Vous devez jouer un rôle important dans le projet de recherche. Votre participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Vous jouezÌýun rôle dans la revue de littérature et la formulation d’hypothèses, comprendre la méthodologie employée et contribuer à l’interprétation, à la rédaction et à laÌýprésentation des résultats.
• Votre rôle dans le projet de recherche doit être clairement expliqué. Les demandes de bourse où le rôle de l’étudiant(e) n’est pas mis en valeur sont souvent refusées.
• Veuillez noter que les projets ayant pour principal objectif la rédaction d’un manuscrit ou une revue de littérature pendant huit semaines ne seront pas financés en priorité.

Faisabilité dans le délai imparti

• Votre proposition doit être concise et le projet de recherche doit être réalisable dans les douze semaines allouées (vous devriez donc avoir un rapport sur vos résultats prêt à soumettre en Janvier, 2026).

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Critères d’évaluation: Proposition de projet

• Votre proposition doit être concise et le projet de recherche doit être réalisable dans les douze semaines allouées (vous devriez donc avoir un rapport sur vos résultats prêt à soumettre en janvier).
• Assurez-vous que votre travail ne se limitera pas à des tâches d’assistance de laboratoire. Vous devez jouer un rôle important dans le projet de recherche. Votre participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Vous devez jouer un rôle dans la revue de littérature et la formulation d’hypothèses, comprendre la méthodologie employée et contribuer à l’interprétation, à la rédaction et à la présentation des résultats.
• Votre rôle dans le projet de recherche doit être clairement expliqué. Les demandes de bourse où le rôle de l’étudiant(e) n’est pas mis en valeur sont souvent refusées.
• Les projets les plus susceptibles d’être financés sont ceux qui concernent directement la santé et dont la conception et la méthodologie sont robustes.
• Veuillez noter que les projets ayant pour principal objectif la rédaction d’un manuscrit ou une revue de littérature pendant douze semaines ne seront pas financés en priorité.

Formulaire en ligne