Informations pour les nouveaux étudiant(e)s

Aide-mémoire pour tous les étudiant(e)s admis(e)s:

Félicitations! Vous avez reçu une offre d’admission au programme Farm Management and Technology (Gestion et technologies d’entreprise agricole) du campus Macdonald et nous sommes impatients de vous accueillir à l’automne!

D’ici là, vous aurez quelques démarches à effectuer. Veuillez parcourir la liste ci-dessous et accomplir les tâches avant la date limite.

1. Accepter votre offre d’admission

   Qui : Tous les étudiant(e)s admis(es)
   Quand : Dans les plus brefs délais

   Assurez-vous d’accepter votre offre avant la date limite indiquée dans votre lettre d’acceptation.

2. Qui : Tous les étudiant(e)s admis(es)
   Quand : Dans les plus brefs délais

   Minerva est le système d’information de l’effectif étudiant de l’Université 91ºÚÁÏÍø. Vous l’utiliserez notamment pour vous inscrire aux cours, consulter votre solde financier et obtenir vos relevés de notes et vos attestations d’inscription.

   Pour accéder à Minerva, rendez-vous à . Vous aurez besoin de votre numéro d’étudiant (le numéro à 9 chiffres commençant par 261) et de votre NIP (votre date de naissance selon le format AAMMJJ). On vous invitera à configurer un nouveau NIP lors de votre première connexion.

   Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à Minerva, saisissez votre numéro d’étudiant et cliquez sur Forgot PIN (Mot de passe oublié). Un courriel contenant les instructions pour réinitialiser votre mot de passe sera envoyé à votre adresse courriel personnelle.

3. Qui : Tous les étudiant(e)s admis(es)
   Quand : Dès réception du courriel ayant pour objet IT Services for 91ºÚÁÏÍø Students (Services des TI pour les étudiants de 91ºÚÁÏÍø) ou un objet similaire

   Lorsque vous confirmez votre admission à 91ºÚÁÏÍø, un nom d’utilisateur 91ºÚÁÏÍø unique est créé pour vous, généralement sous la forme ±è°ùénom.nom [at] mail.mcgill.ca. Vous utiliserez les mêmes identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) pour accéder à votre boîte de courriels et à la plupart des services de 91ºÚÁÏÍø (vous devez d’abord configurer votre mot de passe et l’authentification à deux facteurs). Veuillez noter que votre boîte de courriels de 91ºÚÁÏÍø est le seul moyen autorisé pour l’Université pour vous joindre. Assurez-vous de la consulter régulièrement!

   Suivez attentivement les instructions figurant dans le courriel des TI. Ne tardez pas : le mot de passe temporaire fourni expire au bout de cinq jours seulement. Veuillez également configurer l’authentification à deux facteurs (2FA) pour votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

4. Vous inscrire aux cours

   QuiÌý: Tous les étudiant(e)s admis(es)
   QuandÌý: Entre la mi-juin et la date limite d’inscription (généralement à la mi-août)

   Veuillez consulter l’onglet de l’inscription à gauche pour connaître la procédure d’inscription et savoir à quels cours vous inscrire.

5. Transmettre vos documents juridiques

   Qui? Tous les étudiant(e)s admis(es)
   Quand : D’ici la mi-juillet

   L’Université a besoin de certains documents juridiques pour déterminer votre statut de résidence (étudiant international, citoyen canadien ou résident du Québec) et le montant de vos droits de scolarité. Si vous ne fournissez pas les documents juridiques attestant de votre statut, vous serez automatiquement considéré comme un étudiant international.

   Règle générale, seul le certificat de naissance est requis pour les étudiantes et étudiants ayant le statut de résident du Québec. Si votre statut est différent, veuillez consulter le site Web Documents juridiques. Pour soumettre vos documents, suivez les indications pour les 1er, 2e et 3e cycles.

   Le traitement des documents prend quelques jours. Une fois les documents soumis, vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande en vous connectant à Minerva, sous Student (Étudiant) > Student Accounts (Comptes étudiants) > View Tuition and Legal Status (Afficher les droits de scolarité et le statut juridique) (veillez à sélectionner la session d’automne dans le menu déroulant).

6. Obtenir votre carte d’étudiant

   Qui : Tous les étudiant(e)s inscrit(e)s
   Quand : D’ici la mi-août

   La carte d’étudiant vous donne accès aux services essentiels sur le campus : bibliothèques, laboratoires, installations sportives, résidences, cafétérias, etc.

   Vous vivrez en résidence? Téléverser la photo pour votre carte d’étudiant au moins une semaine avant la date de votre déménagement pour que votre carte soit prête à temps : vous en aurez besoin pour entrer dans l’immeuble!

7. Vérifier le matériel à apporter

   Qui : Tous les étudiant(e)s inscrit(e)s
   Quand : D’ici la mi-août

   Pour des raisons de sécurité, vous devrez porter des bottes à embout d’acier et des gants de travail pour les laboratoires d’au moins un cours donné à l’automne. Il est de votre responsabilité de vous procurer l’équipement et de l’apporter dès la première semaine de la session.

   FLes enseignantes et enseignants indiqueront les manuels et les fournitures dont vous aurez besoin dans le plan de cours remis lors du premier cours. Vous n’avez pas de manuels ni de recueils de cours à acheter avant le début des cours. Veillez cependant à apporter de quoi prendre des notes (papier, stylos) dès la journée d’accueil.

   Il est recommandé, mais pas obligatoire, de vous équiper d’un ordinateur portable. Le cas échéant, votre appareil doit être de type PC (Windows) ou MacBook (macOS). (Les programmes de la suite MS Office que vous utiliserez tous au long du programme Gestion et technologies d’entreprise agricole ne peuvent pas être installés sur un Chromebook.) Vous pourrez également utiliser les ordinateurs des laboratoires et bibliothèques du campus.

8. Planifier votre budget

   Qui : Tous les étudiant(e)s
   Quand : Dans les plus brefs délais

   Afin de planifier votre budget, vous devez connaître le montant de tous les frais que vous devez payer pendant vos études à 91ºÚÁÏÍø. Consultez le calculateur de droits de scolarité pour connaître le détail des droits de scolarité et des frais qui s’appliquent à votre statut. Sélectionnez Farm Management and Technology (Gestion et technologies d’entreprise agricole) sous Degree (Diplôme), puis votre statut sous Residency (Résidence).

   Vous ±è°ùévoyez emménager en résidence? Cliquez ici pour connaître le coût de la vie au Pavillon Laird!

   Les droits de scolarité et les frais étudiants sont facturés deux fois par année : au début du mois d’août (échéance fin août), et au début du mois de décembre (échéance fin décembre). Pour le logement, vous recevrez une facture électronique mensuelle. Vous pouvez consulter vos factures électroniques dans Minerva, sous l’onglet Student (Étudiant) >> Student Account Menu (Menu Compte étudiant).

   Si vous ±è°ùévoyez demander une aide financière, veuillez noter que tous les candidats et candidates à l’aide financière de 91ºÚÁÏÍø doivent demander sans tarder le montant maximum de l’aide gouvernementale ou de toute autre aide à laquelle ils sont admissibles pour recevoir les fonds à temps pour le début de la session. Les étudiantes et étudiants québécois sont invités à consulter la page Web pour obtenir des renseignements sur les prêts étudiants. Notre code d’établissement est 699600 et le code du programme Gestion et technologies d’entreprise agricole est 152B0. Pour en savoir plus sur l’aide financière aux étudiants, contactez les Services aux étudiants du campus Macdonald.

   * Les étudiantes et étudiants qui attendent que l’aide gouvernementale leur soit versée pour pouvoir payer leurs droits de scolarité peuvent demander un report dans Minerva : FinancialAid/Awards Menu Menu (Menu Aide financière/Bourses) >> Defer Payment of Tuition Fees (Reporter le paiement des droits de scolarité) >> Government Student Aid (Aide financière gouvernementale).

Aide-mémoire pour certains des nouveaux étudiants et étudiantes (vérifiez si vous en faites partie!)

1. Accepter votre offre de logement en résidence

   Qui : Les étudiant(e)s qui emménagent au Pavillon Laird
   Quand : Avant la date limite (généralement à la mi-juin)

   Si vous avez coché la case concernant le logement en résidence dans votre demande, une offre d’hébergement vous attend dans Minerva. Connectez-vous à Minerva et accédez au menu Student Housing Status (Statut du logement étudiant) sous l’onglet Applicant (Candidat). Suivez les étapes pour accepter ou refuser l’offre avant la date limite (mi-juin) pour garantir votre place.

   Vous n’avez pas coché la case concernant le logement en résidence dans votre demande, mais avez changé d’avis et souhaitez obtenir une offre? Écrivez-nous à fmt.macdonald [at] mcgill.ca.

2. Demander votre permis de stationnement sur le campus Macdonald

   Qui : Les étudiant(e)s qui utilisent le stationnement sur le campus (voyageurs et résidents)
   Quand : Fin juillet

   Vous devez obtenir un permis pour pouvoir stationner votre voiture sur le campus Macdonald. Le nombre de places de stationnement est limité, et les permis sont réservés aux étudiants et étudiantes du campus Macdonald inscrits à temps plein.

   Pour vous assurer d’obtenir un permis de stationnement (la demande dépasse l’offre!), remplissez le formulaire de réservation dès publication par le Bureau du stationnement (généralement à la fin juillet ou au début août). Nous vous enverrons une alerte par courriel. Consultez également le site Web (lien dans l’en-tête) dès la mi-juillet pour savoir quand le formulaire sera accessible.

3. Qui : Les étudiant(e)s couvert(e)s par une assurance maladie et dentaire complémentaire
   Quand : D’ici la mi-août

   Les étudiantes et étudiants canadiens adhèrent automatiquement au régime complémentaire de soins de santé et de soins dentaires. Le régime étudiant est particulier en ce sens qu’il permet de combler les lacunes du régime provincial d’assurance maladie.

   Si vous bénéficiez déjà d’une assurance maladie complémentaire par l’intermédiaire de vos parents ou de votre employeur, vous pouvez . La période de retrait est de la mi-août à la mi-septembre.

4. Qui : Les étudiant(e)s qui ont bénéficié d’accommodements académiques au secondaire
   Quand : Août

   Si vous avez bénéficié d’accommodements académiques pendant vos études secondaires (aménagements ou utilisation d’un ordinateur pour les examens, par exemple), vous pourrez probablement en bénéficier également à 91ºÚÁÏÍø. Afin de lancer la procédure, nous encourageons les personnes concernées à contacter le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite au plus tard au début du programme Gestion et technologies d’entreprise agricole pour bénéficier d’aménagements avant le début des examens de mi-session. Vous pouvez prendre rendez-vous avec le Service étudiant d’accessibilité en suivant le lien dans l’en-tête.

5. Nous transmettre votre relevé de notes final

   Qui : Les étudiant(e)s canadien(ne)s de l’extérieur du Québec
   Quand : Juillet

   Veuillez demander à votre école ou à votre service d’orientation de nous envoyer votre relevé de notes final (de fin d’études secondaires) dès que possible à l’adresse fmt.macdonald [at] mcgill.ca. Nous aurons également besoin de votre certificat de naissance pour créer votre code permanent, le code étudiant unique requis pour étudier au Québec.

Inscription aux cours

Procédure d’inscription :

1. Rendez-vous sur Minerva :
2. Entrez votre numéro d’étudiant à 9 chiffres et votre code PIN à 6 chiffres dans les champs correspondants, à gauche, puis cliquez sur Login (Connexion).
3. Sur la page suivante, cliquez sur le lien Student Menu (Menu étudiant).
4. Cliquez sur Registration Menu (Menu Inscription), puis accédez au menu Quick Add or Drop Course Sections (Ajout ou abandon rapide de sections de cours) sous Step 2 (vous disposez déjà des numéros de référence).
5. Sélectionnez la session à laquelle vous souhaitez vous inscrire (automne 2025 ou hiver 2026), puis validez.
6. Saisissez les numéros de référence dans les cases en bas de la page, puis cliquez sur Submit Changes (Soumettre les changements). *Si le nombre de cases ne suffit pas pour saisir tous les numéros de référence, cliquez sur Submit Changes (Soumettre les changements), puis revenez à Quick Add (Ajout rapide), saisissez les numéros restants et cliquez à nouveau sur Submit Changes (Soumettre les changements).
7. Pour confirmer votre inscription à tous vos cours pour une session, retournez au menu Registration (Inscription) et cliquez sur Step 5: View Weekly Class Schedule (Étape 5 : Afficher l’horaire hebdomadaire des cours).
8. Répétez le processus pour l’autre session.

Certains cours exigent que vous saisissiez deux numéros de référence (cases côte à côte). Si vous obtenez un message d’erreur, cela peut être dû au fait que le groupe du laboratoire est complet. Le cas échéant, utilisez le deuxième numéro de référence entre parenthèses, puis entrez à nouveau le premier numéro. (Exemple : Si vous ne parvenez pas à vous inscrire au cours Soil Fertility avec les numéros de référence 561 et 562, revenez en arrière et entrez 561 et 563).

Vous pouvez dès maintenant vous inscrire aux deux sessions. Lorsque ce sera fait, votre inscription sera officielle et vous pourrez consulter votre horaire dans Minerva.

Il est très important de vous inscrire d’ici le 14 août. Après cette date, une pénalité pour inscription tardive sera appliquée. Inscrivez-vous sans tarder pour éviter les mauvaises surprises!

Début du programme

Le programme Farm Management and Technology commence le

lundi 18 août 2025, à 9 h (journée d’accueil obligatoire et test de classement en anglais).
Lieu : Centennial Centre, salle CC1-163

Les cours commencent le mardi 19 août 2025, à 8 h 30.