Personnes conseillères de faculté
Les personnes conseillères de faculté sont généralement situées au Bureau des services aux personnes étudiantes de chaque faculté et sont disponibles tout au long de l’année universitaire.
Elles peuvent vous aider en :
- fournissant de l’information sur les règles, les règlements et les exigences propres à certains programmes d’études;
- offrant des conseils sur le choix d’une majeure ou d’une mineure, l’inscription aux cours, la planification de votre charge de cours et les échéances importantes;
- vous aidant à gérer votre situation universitaire lors de périodes de difficultés personnelles, financières ou médicales;
- vous orientant vers les ressources et services pertinents de l’Université.
Personnes conseillères départementales ou d’école
Les personnes conseillères départementales ou d’école sont généralement situées à proximité des bureaux du corps professoral au sein d’un département ou d’une école. Elles peuvent n’être disponibles qu’à certaines périodes de l’année, par exemple lors des périodes d’inscription aux cours ou à des moments précis de la semaine ou du mois (souvent appelés heures d'ouverture).
Si vous poursuivez une majeure ou une mineure dans plus d’un département ou d’une école, vous aurez probablement accès à une personne conseillère dans chacune de ces unités.
Vous devriez communiquer avec le bureau administratif de votre département ou de votre école afin de savoir qui sont les personnes conseillères académiques et à quels moments elles sont disponibles. Il est également recommandé de consulter une personne conseillère académique périodiquement — et certainement avant votre dernière année d’études — afin de vous assurer que vous serez en mesure d’obtenir votre diplôme selon l’échéancier prévu.
Les personnes conseillères départementales ou d’école peuvent vous aider en :
- vous guidant dans le choix de vos cours afin de vous assurer que vous respectez les exigences de votre majeure ou de votre mineure;
- évaluant vos demandes d’équivalences de cours, en recommandant l’approbation préalable de crédits obtenus dans le cadre d’échanges interuniversitaires ou en expliquant la logique qui sous-tend la conception des programmes d’études;
- fournissant de l’information sur les bourses, les prix, les stages de recherche, les programmes d’échanges universitaires et d’autres possibilités d’enrichissement du parcours étudiant;
- offrant du soutien et des références vers les ressources appropriées en cas de difficultés académiques ou personnelles.
Corps professoral et personnel enseignant
Les membres du corps professoral peuvent vous offrir du mentorat au cours de votre parcours universitaire. Si cela vous intéresse, les personnes conseillères de faculté ainsi que les personnes conseillères départementales ou d’école peuvent vous aider à trouver la personne professeure la mieux placée pour vous accompagner dans vos études.
Le corps professoral et le personnel enseignant peuvent vous aider en :
- vous conseillant sur les tendances récentes dans un domaine d’études donné et en recommandant des lectures pertinentes;
- vous informant de possibilités de recherche;
- vous offrant des conseils généraux liés à votre domaine d’intérêt.
Personnes conseillères étudiantes
91ºÚÁÏÍø bénéficie d’un solide réseau de personnes étudiantes bénévoles formées par les personnes conseillères de faculté ou de département/école afin d’offrir des renseignements généraux sur diverses questions, tant académiques que non académiques. Ces personnes proposent souvent des périodes de consultation sans rendez-vous et peuvent vous aider à trouver l’information dont vous avez besoin.
Les services de personnes conseillères étudiantes ne sont offerts que dans certaines facultés, certains départements et certaines écoles. Vous pouvez communiquer avec votre unité pour savoir si ce service est disponible. Dans le cas contraire, l’équipe de conseil académique de votre unité pourra répondre à vos questions ou vous orienter vers la ressource appropriée.