Liste de vérification pour les enseignant.e.s de l’ÉÉP

Un mois à l’avance

⬜ Préparer le contenu du cours : réunir les ressources électroniques (signaler toute numérisation à Copibec) et commander les manuels.

⬜ Télécharger le modèle PowerPoint de l’ÉÉP et son guide d’accompagnement.

⬜ Télécharger les logiciels (et demander toute autre licence requise, par exemple Alteryx, crédits AWS ou ).

⬜ Préparer le plan de cours et le soumettre à votre coordonnateur.trice des programmes universitaires.

⬜ Une fois celui-ci approuvé, mettre le cours ainsi que l’INTÉGRALITÉ de son matériel en ligne sur myCourses.

⬜ Réserver tout l’équipement qui peut être nécessaire à l’enseignement.

⬜ Rencontrer les éventuel.le.s auxiliaires d’enseignement et/ou correcteur.trice.s.

⬜ Dans le cas des cours en ligne, télécharger et installer Zoom (créer un lien de réunion, configurer les paramètres par défaut, passer en revue la liste de vérification).

⬜ Trouver votre salle de classe et vous habituer à l’équipement.

⬜ Télécharger la liste officielle des étudiant.e.s à partir de (cours crédités) ou d’ (cours non crédités).

⬜ Envoyer un courriel de bienvenue à tou.te.s les étudiant.e.s (en donnant l’emplacement de la salle de classe, le lien Zoom, etc.) et mettre le domaine approprié en copie.

⬜  pour les étudiant.e.s sur myCourses (lectures complémentaires, mise en ligne du plan de cours, etc.).

⬜ S’assurer que les étudiant.e.s peuvent vous écrire à votre adresse électronique de 91ºÚÁÏÍø et signaler le courriel du personnel administratif du domaine approprié pour l’aide avec la logistique.

⬜ Dans le cas des cours en ligne, inviter les étudiant.e.s à activer leur caméra et les prévenir si vous comptez enregistrer le cours.

⬜  pour indiquer aux Services aux enseignant.e.s si le cours sera ou non assorti d’un examen, et commencer à préparer votre ou vos examens le plus tôt possible (ne s’applique pas aux enseignant.e.s d’anglais et de français).

⬜ Passer en revue les procédures et les grilles de notation avec l’auxiliaire d’enseignement et/ou les correcteur.trice.s.

Après la date limite d’¾±²Ô²õ³¦°ù¾±±è³Ù¾±´Ç²Ô/»åé²õ¾±²Ô²õ³¦°ù¾±±è³Ù¾±´Ç²Ô

⬜ Visualiser la liste finale des étudiant.e.s dans (cours crédités) ou (cours non crédités).

⬜ Mettre à jour votre plan de cours, l’envoyer à votre coordonnateur.trice pour approbation et prévenir les étudiant.e.s.

⬜ Vérifier que l’enregistrement des cours par Zoom est versé sur myCourses (le cas échéant).

⬜ Passer en revue le .

⬜ Envoyer une copie des examens de mi-session et finaux pour archivage (ne concerne pas les enseignant.e.s d’anglais et de français).

⬜ Fournir une rétroaction aux étudiant.e.s dans des délais raisonnables pour leur permettre d’évaluer leur maîtrise de la matière.

⬜ Fournir des directives et préciser les attentes pour chaque travail donné à faire aux étudiant.e.s.

Dernier cours (ou avant-dernier si l’examen a lieu le dernier jour)

⬜ Accorder du temps aux étudiant.e.s pour remplir l’évaluation de cours et souligner l’importance de leurs commentaires.

⬜ Entrer les notes finales (en priorité celles des étudiant.e.s dont la collation des grades se tient moins de trois jours après le dernier cours ou l’examen final).

⬜ Soumettre votre grille de notation aux Services aux enseignant.e.s.

⬜ Passer en revue les résultats de l’évaluation du cours (avec votre coordonnateur.trice au besoin).